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Antes de empezar

Una vez en la pantalla de contactos, la primera tarea consistirá en transferir los contactos que tenemos registrados en nuestro cliente de correo, al nuevo sistema. Estos contactos, no estarán compartidos con el resto de los compañeros salvo que los remitamos expresamente. Es posible que el administrador del sistema nos proporcione un directorio corporativo con los contactos de nuestra organización.

No se preocupe por equivocarse en esta fase: el sistema podrá regresar a la situación anteior a un posible error, sin problemas. Para ello, vea cómo restablecer los contactos en el capítulo de técnicas avanzadas.

Desde Outlook Express

El nuevo sistema nos permite importar la libreta de direcciones de Outlook Express.

Existe una salvedad, que es que no importa los grupos de personas que hayamos creado nosotros manualmente (las listas de distribución propias), por lo que cuando terminemos la migración, tendremos que volver a generarlos de nuevo en el nuevo sistema (es un proceso fácil e intuitivo de selección con el ratón)

Para migrar la libreta de direcciones, seguiremos los siguientes pasos:

  • Abrimos el Outlook Express y con él abierto, pinchamos en Herramientas y seleccionamos la opción Libreta de Direcciones

Una vez allí, seleccionamos con el cursor o el ratón todos los contactos que tengamos (imagen inferior) y pinchando en "Archivo" elegiremos la opción de "Exportar" y posteriormente la opción "Otra libreta de direcciones". Se abrirá otra pantalla en la que escogeremos "Archivos de texto (valores separados por comas)" y pincharemos en "Exportar" tal y como se muestra en la imagen siguiente:



A continuacion escogeremos un nombre de archivo para la libreta de direcciones y una ruta de guardado en "Examinar" (por ejemplo, el escritorio, para poder localizarlo después rápidamente y después de migrado, borrarlo)


El archivo quedará guardado en la ruta que especificamos antes, En la pantalla siguiente escogeremos los campos de los contactos que queremos exportar. Si tenéis dudas, escoged todos los campos, ya que sólo se exportarán los que tengan contenido.


Hemos realizado con éxito la exportación a un archivo de la libreta de direcciones de Outlook Express.

Una vez realizada la exportación de la libreta de direcciones, vamos a importarla a nuestro nuevo sistema.


Se abre otra pantalla como la que sigue para seleccionar archivo, que es el botón que tenemos que pinchar.


Ahora, sólo es necesario apuntar al fichero que habíamos obtenido desde la libreta de direcciones, y designar, si así lo queremos algún grupo de contactos en el que albergarlos.