Buscar y combinar duplicadosEsta utilidad está disponible cuando tenemos visualizada la lista de nuestros contactos. Una vez ahí, podemos utilizar la casilla situada a la izquierda de cada línea de contactos y marcar sobre aquellos contactos que deseamos combinar. El sistema permite dos opciones "COMBINAR" y "BUSCAR Y COMBINAR DUPLICADOS" Esta segunda opción es una automatización de la primera.
Veamos un ejemplo. Si disponemos de los contactos "Contacto Primero" y "Contacto Primero Duplicado" con la información siguiente:
Si marcamos ambos contactos y los combinamos, el resultado es el siguiente:
Es importante destacar que el sistema nos permite deshacer la combinación si no nos satisface.
Exportar contactosDe la misma manera que podemos importar nuestros contactos, como se describe en los primeros pasos, también podemos exportar nuestros contactos a un archivo para poder trabajar con sus datos. Sólo es necesario desplegar el botón "MÁS" cuando estamos en la vista de lista de contactos, y elegir la opción "EXPORTAR..." Esto nos permitirá elegir el rango de fichas de contacto a exportar y el formato de salida que obtendremos.
Restablecer contactosEsta funcionalidad nos permite rectificar sobre nuestros propios pasos. Si nos llega a ocurrir que realizamos una importación indebida con gran número de contactos, o si realizamos una eliminación de varias fichas de contactos pero no recordamos cuáles... ¡no importa! El sistema nos ayudará.
Sólo es necesario situarse sobre la vista de lista de contactos, activar el botón "MÁS" y elegir la opción "RESTABLECER CONTACTOS..." Entonces, el sistema nos permitirá retroceder en el tiempo con una pantalla como la siguiente:
En ese punto, sólo tendremos que elegir hasta que instante tiempo atrás queremos regresar.
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