La técnica de la redacción de correo es muy simple y, seguramente Vd. ya está acostumbrado a ello. Vd. dispone de los siguientes elementos:

• Casillero "Para"
• En donde puede indicar la dirección de correo electrónico del destinatario. A medida que Vd. va escribiendo la dirección, el sistema le propondrá una lista con las direcciones de los destinatarios a los que ya haya enviado correo alguna vez, evitándole así la tarea de escribir la dirección completa.
• A la derecha de esta ventana, observará que dispone de un icono con una flecha diagonal hacia arriba. Al pulsar sobre él, tendrá la posibilidad de redactar su correo sobre una ventana nueva del navegador.
• Si desea enviar su mensaje a varios destinatarios sólo tiene que interponer una coma entre sus direcciones de correo.
• Enlace "Añadir CC"
• Le permitirá añadir destinatarios en copia, para su mensaje
• Enlace "Añadir CCO"
• Le permitirá añadir destinatarios en copia oculta, para su mensaje
• Enlace "Solicitar confirmación"
• Puede incorporar una solicitud de lectura del correo para que su destinatario reciba una información acerca de que Vd. está interesado en saber cuándo ha leído su correo.
• Casillero "Asunto"
• Está destinado a recoger la información del asunto que corresponde a su mensaje
• Enlace "Adjuntar un archivo"
• Al actuar sobre este enlace, el sistema le solicitará que elija un archivo de su estación de trabajo, para incorporarlo a su mensaje. Puede repetir esta acción para adjuntar varios archivos a su mensaje
• Enlace "Invitación"
• Al actuar sobre este enlace, el sistema le presentará una ventana sobre la que podrá indicar un rango de tiempo, un lugar y un calendario, para poder concertar una cita con su destinatario
• Marco de texto principal
• Es el recuadro más grande que observa en su pantalla. Aquí podrá redactar el cuerpo de su mensaje, incluso aplicando formato sobre el mismo. También podrá eliminar el formato para enviar un mensaje de texto plano, y comprobar la ortografía actuando sobre el enlace "Comprobar ortografía"

Vd. puede escribir un texto en la barra de búsqueda superior, y pulsando sobre el botón "BUSCAR", podrá localizar aquellos que cumplan la condición, independientemente de la etiqueta que los caracterice.

Si desliza el ratón sobre el extremo derecho del casillero de búsqueda, observará que se visualiza un icono con forma de triángulo: al pulsarlo, se despliega una ventana sobre la que Vd. podrá particularizar los criterios de búsqueda.

Esta es una técnica que deberá usar a diario. El objetivo es limpiar su bandeja de "Recibidos" para que sólo contenga la información más reciente. No se preocupe por sus correos: una vez archivados, Vd. seguirá disponiendo de ellos simplemente accediendo a la etiqueta "Todos" que se encuentra en la barra lateral de etiquetas. Si no está visible la etiqueta "Todos", puede recuperarla pulsando sobre la etiqueta "MÁS" que observará en la barra lateral de etiquetas (a la izquierda de su pantalla)

Para archivar su correo sólo tendrá que seleccionar la etiqueta "Recibidos" y marcar aquellos mensajes que desee archivar. Cuando estén marcados, active el botón "Archivar" y los mensajes seleccionados se transferirán desde "Recibidos" a "Todos":

Esta opción no es deseable, salvo cuando su buzón comience a llenarse (puede tardar bastante tiempo, porque Vd. ahora disfruta de 25 GB de almacenamiento en su cuenta) Cuando esto ocurra, proceda como se ha descrito en el apartado de "Archivado" pero utilice el botón "Eliminar" (que tiene un icono de una papelera) A partir de ese momento sus mensajes eliminados estarán durante treinta días en su carpeta, pero etiquetados como "Eliminados"