Funcionalidad
Las principales funciones de las hojas de cálculo del sistema son:
- Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods
- Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML
- Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que Vd. podrá calcular resultados y mostrar los datos como prefiera
- Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando su hoja de cálculo
- Crear gráficos y gadgets
- Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en su blog o sitio web.
La consola
El aspecto y la distribución de los comandos es muy similar al de los procesadores de texto convencionales:
Destacan dos funcionalidades específicas:
- Compartir documentos, que le permitirá ofrecer a otros usuarios la participación en la confección del documento, o simplemente la visualización del contenido
- Añadir comentarios al documento, que puedan servir de guía para Vd. en el futuro, o para otros usuarios que participen en la edición
Avisos de notificaciones
Una utilidad importante para el seguimiento de la evolución del documento son los avisos de notificaciones. Para configurar esta funcionalidad, Vd. debe actuar sobre el menú "Herramientas" y, a continuación, la opción "Reglas de notificación..."
El sistema le permite activar o desactivar las notificaciones, y cuando están activadas, Vd. dispone de cuatro niveles de aviso:
- Cuando se hacen cambios sobre alguna parte del libro
- Se añaden cambios a una hoja específica del libro
- Cuando se modifique un rango de celdas predefinido
- Cuando se han añadido o eliminado colaboradores a la hoja
- Cuando un usuario envía un formulario contra la hoja
Además, se pueden definir dos niveles de tiempo de notificación por correo electrónico: - Inmediatamente, al realizar el cambio
- Un resumen diario con los cambios realizados
Documentación de ayuda
|
|
