Funcionalidad
Las principales funciones de la herramienta de presentaciones del sistema son:
- Compartir y editar presentaciones con sus compañeros de trabajo y clientes
- Importar y convertir presentaciones en tipos de archivo .ppt y .pps
- Descargar sus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT
- Insertar imágenes y vídeos, y aplicar formato a sus diapositivas
- Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo real de forma on-line desde ubicaciones remotas distintas
- Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a un público más amplio
La consola
El aspecto y la distribución de los comandos es muy amigable:
Destacan dos funcionalidades específicas:
- Compartir documentos, que le permitirá ofrecer a otros usuarios la participación en la confección del documento, o simplemente la visualización del contenido
- Añadir comentarios al documento, que puedan servir de guía para Vd. en el futuro, o para otros usuarios que participen en la edición
Avisos de notificaciones
Una utilidad importante para el seguimiento de la evolución del documento son los avisos de notificaciones. Para configurar esta funcionalidad, Vd. debe actuar sobre el botón "Comentarios" situado en la zona superior derecha de la consola. El sistema le permite activar o desactivar las notificaciones, y cuando están activadas, Vd. dispone de cuatro niveles de aviso:
- Para todos los comentarios nuevos, y de todas las respuestas al documento
- Para las respuestas a sus propios comentarios
- Para las respuestas a las conversaciones en las que Vd. ha comentado
- Cuando se le mencione a Vd. con el símbolo @ en un comentario
Documentación de ayuda
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